Обратная связь

Имя:

E-mail:

Телефон:

Сообщение:

Каталог

Антикоррупционная политика ОАО «Монолит»

Скачать одним файлом (.doc)

                                                                УТВЕРЖДЕНО

                                                                Советом директоров 

                                                                  ОАО «Монолит»

                                                                  Протокол № 09/13 от 19.11.2013 г.

                                                                      

 

 

 

 

АНТИКОРРУПЦИОННАЯ ПОЛИТИКА

ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА

«МОНОЛИТ»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

г. Трубчевск

 

Содержание

Введение ................................................................................................................................... 3

1. Цели Политики .................................................................................................................... 3

2. Область применения Политики и обязанности .................................................................3

3. Применимое антикоррупционное законодательство ....................................................... 4

4. Ключевые принципы Политики ......................................................................................... 4

4.1. Функции высшего руководства ....................................................................................... 4

4.2. Периодическая оценка рисков ......................................................................................... 5

4.3.Адекватные антикоррупционные процедуры ................................................................. 5

4.4. Проверка контрагентов .................................................................................................... 5

4.5. Информирование и обучение .......................................................................................... 5

4.6. Мониторинг и контроль ................................................................................................... 5

5. Подарки и представительские расходы ............................................................................. 5

6. Участие в благотворительной, социальной и политической деятельности,

 спонсорство.............................................................................................................................. 6

7. Взаимодействие с государственными служащими........................................................... 6

8. Взаимодействие с работниками ......................................................................................... 6

9. Применение Политики к компаниям с участием Общества и

контрагентам ............................................................................................................................ 7

10. Применение Политики к посредникам и иным лицам .................................................. 7

11. Отказ от ответных мер и санкций ................................................................................ ... 7

12. Аудит и контроль .......................................................................................................... .... 7

13. Бухгалтерский учет ............................................................................................................ 8

14. Отчетность........................................................................................................................... 8

15. Изменения и дополнения действующей Политики ........................................................ 8

16. Ответственность за неисполнение (ненадлежащее

исполнение) настоящей Политики ......................................................................................... 8

17. Процедура уведомления о фактах коррупции ................................................................. 8

 

 

Введение

 

Антикоррупционная политика (далее – Политика) ОАО «Монолит» (далее – Общество) является базовым документом, определяющим ключевые принципы и требования, направленные на предотвращение коррупции и соблюдение норм применимого антикоррупционного законодательства Обществом, членами его Совета директоров и исполнительных органов, работниками и иными лицами, которые могут действовать от имени Общества. Политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом и другими внутренними документами Общества с учетом требований общепризнанных принципов и норм международного права и международных договоров. Политика сформулирована с учетом того обстоятельства, что в России и других странах мира «коррупцией», «коррупционными действиями», «коррупционной деятельностью», как правило, считается дача или получение взяток, посредничество в даче или получении взяток, злоупотребление служебным положением или полномочиями, коммерческий подкуп, платежи для упрощения формальностей, незаконное использование должностным лицом своего положения для получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества, услуг, каких-либо прав для себя или для иных лиц либо незаконное предоставление выгоды или прав этому лицу иными лицами.

 

1. Цели Политики.

 

Политика отражает приверженность Общества и ее руководства высоким этическим стандартам и принципам открытого и честного ведения хозяйственной деятельности, а также стремление Общества к усовершенствованию корпоративной культуры, следованию лучшим практикам корпоративного управления и поддержанию деловой репутации Общества на должном уровне.

Общество ставит перед собой цели:

• Минимизировать риск вовлечения Общества и работников Общества независимо от занимаемой должности (далее совместно - «Работники») в коррупционную деятельность;

• Сформировать у акционеров, инвестиционного сообщества, контрагентов, Работников, членов органов управления, а также иных лиц единообразное понимание Политики

Общества о неприятии коррупции в любых формах и проявлениях;

• Обобщить и разъяснить основные требования антикоррупционного законодательства Российской Федерации, которые могут применяться к Обществу и Работникам;

• Установить обязанность Работников Общества знать и соблюдать ключевые нормы применимого антикоррупционного законодательства, принципы и требования настоящей Политики, а также адекватные процедуры по предотвращению коррупции.

 

2. Область применения Политики и обязанности.

 

Все Работники Общества должны руководствоваться настоящей Политикой и неукоснительно соблюдать ее принципы и требования. Генеральный директор Общества несет ответственность за организацию основных антикоррупционных мероприятий, направленных на реализацию принципов и требований настоящей Политики, включая назначение лиц и/или органов, ответственных за разработку антикоррупционных процедур, их внедрение и контроль за их исполнением, утверждение соответствующих политик и прочие меры.

Принципы и требования Политики распространяются на лиц, уполномоченных выступать от имени и в интересах Общества, членов их органов управления и работников, а также на контрагентов и иных лиц, в тех случаях, когда соответствующие обязанности закреплены в договорах с ними, в их внутренних документах, либо прямо вытекают из Закона.

 

3. Применимое антикоррупционное законодательство.

 

Российское антикоррупционное законодательство: Общество и все Работники должны соблюдать нормы российского антикоррупционного законодательства, установленные, в том числе, Уголовным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и иными нормативными актами, основными требованиями которых являются:

● запрет дачи взяток, т.е. предоставления или обещания предоставить любую финансовую или иную выгоду/преимущество с умыслом побудить какое- либо лицо выполнить его должностные обязанности ненадлежащим образом;

● запрет получения взяток, т.е. получения или согласия получить любую финансовую или иную выгоду/преимущество за исполнение своих должностных обязанностей ненадлежащим образом;

● запрет подкупа государственных служащих, т.е. предоставления или обещания предоставить (прямо или через третьих лиц) государственному служащему любую финансовую или другую выгоду/преимущества с целью повлиять на исполнение его официальных обязанностей, чтобы получить/удержать бизнес или обеспечить конкурентные или иные преимущества для коммерческой организации;

● при неспособности коммерческой организации предотвратить дачу взятки ассоциированным с ней лицом другому лицу от имени такой коммерческой

организации, т.е. в случае, если коммерческая организация не докажет наличие у нее действующих адекватных процедур по предотвращению взяточничества, такая организация несет ответственность за дачу взятки лицом, оказывающим услуги в интересах коммерческой организации или от ее имени (например, агентом, дочерним обществом, работником) с целью приобрести или сохранить бизнес, обеспечить коммерческие и конкурентные преимущества.

Всем Работникам Общества строго запрещается, прямо или косвенно, лично или через посредничество третьих лиц участвовать в коррупционных действиях, предлагать, давать, обещать, просить и получать взятки или совершать платежи для упрощения административных, бюрократических и прочих формальностей в любой форме, в том числе, в форме денежных средств, ценностей, услуг или иной выгоды, каким-либо лицам и от каких-либо лиц или организаций, включая коммерческие организации, органы власти и самоуправления, государственных служащих, частных компаний и лиц, уполномоченных выступать от их имени и в их интересах.

Общество и его Работники должны соблюдать общепризнанные принципы и нормы международного права и международные договоры Российской Федерации, антикоррупционные законы России, а также принципы и требования Политики в любых странах мира.

 

4. Ключевые принципы Политики.

4.1. Функции высшего руководства.

Члены Совета директоров, генеральный директор,  иные органы управления Общества должны формировать этический стандарт непримиримого отношения к любым формам и проявлениям коррупции на всех уровнях, подавая пример своим поведением и осуществляя ознакомление с антикоррупционной политикой всех работников и контрагентов.

В Обществе закрепляется принцип неприятия коррупции в любых формах и проявлениях (принцип «нулевой терпимости») в рамках выполнения стратегических

проектов и при осуществлении повседневной деятельности, включая взаимодействие с акционерами, представителями органов власти, самоуправления, политических партий, своими Работниками, инвесторами и партнерами и другими физическими и юридическими лицами.

 

4.2 Периодическая оценка рисков.

 

Общество на периодической основе выявляет, рассматривает и оценивает

коррупционные риски, характерные для деятельности в целом и для отдельных

направлений в частности, с учетом всех бизнес-процессов, регионов и стран, где

осуществляется деятельность Общества.

 

4.3 Адекватные антикоррупционные процедуры

 

Общество разрабатывает и внедряет адекватные процедуры по предотвращению коррупции, разумно отвечающие выявленным рискам, и контролирует их соблюдение.

 

4.4 Проверка контрагентов.

 

Общество прилагает разумные усилия, чтобы минимизировать риск деловых отношений с контрагентами, которые могут быть вовлечены в коррупционную деятельность, для чего проводится оценка имеющейся информации о фактах отношения контрагентов к взяточничеству, их готовность соблюдать требования настоящей Политики и при необходимости включать в договоры антикоррупционные условия (оговорки), а также оказывать взаимное содействие для предотвращения коррупции.

 

4.5. Информирование и обучение.

 

Общество размещает настоящую Политику в свободном доступе на корпоративном сайте в сети Интернет, открыто заявляет о неприятии коррупции, приветствует и поощряет соблюдение принципов и требований настоящей Политики всеми контрагентами, своими Работниками, и иными лицами.Общество содействует повышению уровня антикоррупционной культуры путем систематического информирования работников в целях поддержания их осведомленности в вопросах антикоррупционной Политики компании и овладения ими способами и приемами применения антикоррупционной Политики на практике.

 

4.6. Мониторинг и контроль.

 

Общество осуществляет периодический мониторинг внедренных адекватных процедур по предотвращению коррупции, контролирует их соблюдение, а при необходимости пересматривает и совершенствует их.

 

5. Подарки и представительские расходы.

 

Общество считает неприемлемым осуществление представительских расходов, дарение и получение подарков, если такие расходы или подарки оказывают прямое или косвенное воздействие на принятие публичными должностными лицами и/или лицами, связанными с государством или публичными органами, решений о предоставлении незаконных преимуществ Обществу. Осуществление представительских расходов и дарение подарков допускается, если они не противоречат нормам международного, российского, а в случае осуществления деятельности за пределами Российской Федерации применимого иностранного законодательства и внутренним нормативным документам Общества.

 

6. Участие в благотворительной, социальной и политической деятельности, спонсорство.

Общество осуществляет единую социальную политику, направленную на обеспечение соблюдения принципов социально-ответственного бизнеса. Общество не финансирует благотворительные, социальные и спонсорские проекты в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах Общества.

Общество не финансирует политические партии, организации и движения в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах Общества. Общество раскрывает информацию о своих благотворительных, социальных и спонсорских акциях на своем корпоративном сайте в сети Интернет или в другой форме.

 

7. Взаимодействие с государственными служащими.

 

            Общество воздерживается от оплаты любых расходов или получения за счет Общества иной выгоды за (или) в интересах государственных служащих и их близких родственников в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах Общества, ускорения принятия решений органами государственной власти, лицами, занимающими государственные должности, и организациями независимо от формы оплаты. При этом не допускаются никакие ссылки на общепринятую практику и/или местные особенности ведения бизнеса.

 

8. Взаимодействие с работниками.

 

Общество информирует Работников об утвержденных антикоррупционных принципах, требованиях и внедренных процедурах, а также о санкциях за их нарушения.

Для этих целей Общество публикует настоящую Политику на корпоративном сайте в сети Интернет, совершенствует уровень антикоррупционной культуры, осуществляя информирование Работников.

Управление кадров должно обеспечить:

• ознакомление с Политикой вновь принимаемых на работу граждан при проведении вводного инструктажа;

Структурное подразделение должно обеспечить:

• информирование о наличии каналов передачи информации о фактах нарушения Политики;

• ознакомление с Политикой работников Общества не позднее 1 месяца с даты введения Политики в действие;

• при проведении аттестации проверку у работников Общества знаний Политики.

В Обществе организуются доступные и анонимные средства информирования руководства Общества («горячая линия») о фактах взяточничества со стороны Работников, лиц, оказывающих услуги в интересах коммерческой организации или от ее имени. По «горячей линии» в адрес руководства Общества могут поступать предложения по улучшению антикоррупционных процедур и контроля, а также запросы со стороны.

Любой Работник или иное лицо в случае появления сомнений в правомерности или соответствии целям, принципам и требованиям Политики своих действий, а также действий, бездействия или предложений других Работников, контрагентов или иных лиц, которые взаимодействуют с Обществом, может сообщить об этом по «горячей линии» своему непосредственному руководителю и/или в орган (лицу), уполномоченный генеральным директором Общества, который при необходимости предоставит рекомендации и разъяснения относительно сложившейся ситуации.

Соблюдение Работниками Общества принципов и требований применимого антикоррупционного законодательства, настоящей Политики учитывается при выдвижении на вышестоящие должности, а также при привлечении к ответственности в соответствии с применимым законодательством.

 

9. Применение Политики к компаниям с участием Общества и контрагентам.

 

Общество прилагает разумно возможные усилия, чтобы основополагающие

принципы и требования настоящей Политики соблюдались юридическими лицами

и объединениями, где оно участвует, а также его контрагентами.

При этом Общество:

• анализирует имеющуюся информацию о репутации учредителей компаний, в деятельности которых оно предполагает участвовать, конкретных фактах отношения этих компаний и их учредителей к взяточничеству и коррупции;

• информирует их о принципах и требованиях настоящей Политики;

• выступает за принятие аналогичной антикоррупционной Политики в обществах или объединениях, в которых оно участвует.

Общество не обращается к посредникам, партнерам, компаниям с участием Общества, агентам и другим физическим и юридическим лицам с целью выполнения ими действий, противоречащих принципам и требованиям настоящей Политики или положениям применимого антикоррупционного законодательства.

 

10. Применение Политики к посредникам и иным лицам.

 

Обществу и его Работникам запрещается привлекать или использовать посредников, партнеров, агентов или иных лиц для совершения каких-либо действий, которые противоречат принципам и требованиям настоящей Политики или нормам применимого антикоррупционного законодательства. Общество обеспечивает наличие процедур по проверке посредников, партнеров, агентов, компаний с участием Общества и иных лиц для предотвращения и/или выявления коррупционных проявлений в целях минимизации и пресечения рисков вовлечения Общества в коррупционную

деятельность.

В целях исполнения принципов и требований, предусмотренных в Политике, при необходимости Общество осуществляет включение антикоррупционных условий (оговорок) в договоры с посредниками, партнерами, агентами, компаниями с участием Общества и иными лицами. Антикоррупционные условия (оговорки) при необходимости могут определять ответственность контрагентов за несоблюдение принципов и требований Политики

 

11. Отказ от ответных мер и санкций.

 

Общество гарантирует, что никакие санкции не будут применены к Работникам, отказавшимся от участия в коррупционных схемах, а также, если Работник сообщил о предполагаемом факте коррупции, даже если в результате этого у Общества  возникла упущенная выгода или не были получены коммерческие и конкурентные преимущества и/или понесены убытки, которые можно было бы избежать только путем нарушения применимого антикоррупционного законодательства и/или настоящей Политики.

 

12. Аудит и контроль.

 

 В Обществе на регулярной основе проводится внутренний и внешний аудит финансово-хозяйственной деятельности. В рамках процедур внутреннего контроля в Обществе осуществляются проверки ключевых направлений коммерческой деятельности, в том числе, на предмет подтверждения финансово-хозяйственной деятельности первичными учетными документами и соответствия требованиям настоящей Политики.

 

13. Бухгалтерский учет.

 

Все финансовые операции должны быть аккуратно, корректно и с достаточным уровнем детализации отражены в бухгалтерском учете Общества, задокументированы и доступны для проверки. Фальсификации и искажения данных бухгалтерского учета, финансовых, налоговых и управленческих данных квалифицируются согласно применимому законодательству.

 

14. Отчетность.

 

Генеральный директор Общества либо уполномоченный орган (уполномоченное лицо) периодически рассматривает отчеты руководителей структурных подразделений Общества о результатах работы по обеспечению соответствия деятельности Общества и его Работников принципам и требованиям настоящей Политики и нормам применимого антикоррупционного законодательства.

 

15. Изменения и дополнения действующей Политики.

 

При выявлении недостаточно эффективных положений настоящей Политики или связанных с ней антикоррупционных процедур Общества либо при изменении требований применимого законодательства, генеральный директор Общества либо уполномоченный орган (уполномоченное лицо) организует выработку и реализацию плана действий по пересмотру и изменению настоящей Политики и/или антикоррупционных процедур.

 

16. Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) настоящей Политики.

Все Работники Общества независимо от занимаемой должности несут ответственность за соблюдение ими принципов и требований настоящей Политики, а также за ненадлежащий контроль за действиями (бездействием) подчиненных им Работников, нарушающих эти принципы и требования. По каждому разумно обоснованному подозрению или установленному факту коррупции органом (лицом), уполномоченным генеральным директором Общества, будут инициироваться служебные расследования в рамках допустимых норм применимого законодательства. Лица, виновные в нарушении требований применимого антикоррупционного законодательства, могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности по инициативе Общества, правоохранительных органов или иных лиц в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

Лица, виновные в нарушении требований настоящей Политики, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в порядке и по основаниям, предусмотренным локальными нормативными актами Общества с учетом применимого антикоррупционного законодательства.

 

17. Процедура уведомления о фактах коррупции.

 

Общество просит Работников и иных лиц в случае каких-либо сомнений

относительно законности действий других Работников или их контрагентов,

обоснованных подозрений по поводу коррупционных действий и иных

нарушений, которые привели или могут привести к убыткам Общества или его

Работников либо нанести ущерб их репутации, сообщить об этом своему руководителю и на «горячую линию» по противодействию мошенничеству любым способом:

- по телефону +7 48352 2-47-58;

- по электронной почте referent_tmz@bk.ru

- по почте 242220 г. Трубчевск, ул. Фрунзе, д. 2.

 

В рамках существующей процедуры уведомления о фактах коррупции Общество гарантирует:

- соблюдение конфиденциальности в отношении лица, уведомившего о факте коррупции, в соответствии с требованиями законодательства;

- неприменение каких-либо санкций к работнику, честно уведомившему о совершении другим работником Общества либо контрагентом коррупционных действий, даже если такие факты не будут подтверждены документами.

Наши партнеры

Сделано в студии «Why not?»
2007-2015 ©
Разработка и поддержка сайтов